گزارش شلف خوانی مردادماه 1403 کتابخانه دانشکده پیراپزشکی
آمار داده شده در ذیل خلاصهای از کارهای انجام شده درشلف خوانی می باشد:
-
تاریخ شروع:3/5/1403
-
تاریخ خاتمه:24/5/1403
-
-
امکانات سخت افزاری استفاده شده : یک دستگاه لپ تاپ، یک دستگاه بارکد خوان
-
-
امکانات نرم افزاری: برنامه آذرسا و اپلیکیشن مربوطه، برنامه notepad، برنامه Excel
-
-
تعداد همکاران شرکت کننده: 2نفر
-
تعداد قفسه های کتب موجود در مخزن کتابخانه : 13 قفسه دوطرفه بعلاوه 9 قفسه یک طرفه
-
-
مدت زمان بارکد خوانی قفسه ها: 14 روز کاری
-
-
مدت زمان بررسی فایل ها، گزارش گیری و رفع خطاها: دو روز کاری22/5/1403 تا 24/5/1403
-
-
تعداد رده های کتب :90 رده کتب فارسی، 31 رده کتب لاتین
-
-
تعداد بارکدهای خوانده شده نسخ: 3238 نسخه کتب فارسی ، 566 نسخه کتب لاتین
-
-
تعداد کتب وجین شده: 0نسخه کتب فارسی، 0 نسخه کتب لاتین
-
-
تعداد کتب مفقودی:26 نسخه کتب فارسی، 1نسخه کتب لاتین
-
-
تعداد بارکدهای چاپ شده جدید: 5 مورد
-
-
تعداد کاربرگه های ویرایش شده : 0 مورد کاربرگه کتب فارسی، 0مورد کاربرگه کتب لاتین
مراحل انجام کار:
-
اعلام انجام کار شلف خوانی و برگرداندن حتی الامکان کتب امانت رفته طی نامه ای به مدیران محترم گروههای آموزشی و اعضای هیات علمی
-
مرتب کردن قفسه ها
-
چاپ مجدد و چسباندن بارکد جدید برای تمامیه کتب فارسی و لاتین در تابستان 1402
-
بارکد خوانی
-
جمع آوری داده ها، اصلاح و رفع خطاهای بارکد خوان
-
بارگذاری فایل ها در اپلیکیشن
-
دریافت خروجی به صورت فایل کسری و فایل مفقودی
-
بررسی خروجی ها و تطابق با قفسه ها و دفتر ثبت و رفع خطا ها و دستیابی به آمار واقعی
مزایای این روش:
-
سرعت عمل در رسیدن به نتیجه
-
دقت بالا در یافتن خطاها
-
حذف بعضی از مراحل، مانند بررسی کتب امانت داده شده و کتب بدون خطا
-
دستیابی سریع به خطاهای کاربرگه ها و رفع اشکال آنها
-
صرفه جویی چشمگیر در مصرف کاغذ ( در روش های قبل لیست کتب هر رده از برنامه گرفته و چاپ می گردید و با موجودی قفسه و سپس با میز امانت تطبیق داده می شد. )
معایب و مشکلات : عیب چندانی در کار نیست فقط اگر خطای بارکد خوان کمتر باشد یعنی بصورت صحیح اعداد و صفر را بخواند خروجی بهتری میدهد و درصد خطاها کمتر میشود.
با تشکر
صدیقه زابلی
مسئول کتابخانه دانشکده پیراپزشکی