برای دریافت فایل گزارش عملکرد شش ماهه اول کتابخانه دانشکده پیراپزشکی اینجا را کلیک نمایید.

اقدامات انجام شده در راستای ارتقاء کمی و کیفی کتابخانه دانشکده پیراپزشکی در شش ماهه اول  سال 1403

گزارش شلف خوانی مردادماه 1403 کتابخانه  دانشکده پیراپزشکی

آمار داده شده در ذیل خلاصه‌ای از کارهای انجام شده درشلف خوانی  می باشد:

• تاریخ شروع:3/5/1403

• تاریخ خاتمه:24/5/1403

• امکانات سخت افزاری استفاده شده : یک دستگاه لپ تاپ، یک دستگاه بارکد خوان

• امکانات نرم افزاری: برنامه آذرسا و اپلیکیشن مربوطه، برنامه notepad، برنامه Excel

• تعداد همکاران شرکت کننده:  2نفر

• تعداد قفسه های کتب موجود در مخزن کتابخانه : 13 قفسه دوطرفه بعلاوه 9 قفسه یک طرفه 

• مدت زمان بارکد خوانی قفسه ها:  14 روز کاری

• مدت زمان بررسی فایل ها، گزارش گیری و رفع خطاها: دو روز کاری22/5/1403 تا 24/5/1403

• تعداد رده های کتب :90 رده کتب فارسی، 31 رده کتب لاتین

• تعداد  بارکدهای خوانده شده نسخ: 3238 نسخه کتب فارسی ، 566 نسخه کتب لاتین

• تعداد کتب وجین شده:   0نسخه کتب فارسی، 0 نسخه کتب لاتین

• تعداد کتب مفقودی:26 نسخه کتب فارسی، 1نسخه کتب لاتین

• تعداد بارکدهای چاپ شده جدید: 5 مورد

• تعداد کاربرگه های ویرایش شده : 0 مورد کاربرگه کتب فارسی،  0مورد کاربرگه کتب لاتین

مراحل انجام کار:

1. اعلام انجام کار شلف خوانی و برگرداندن حتی الامکان کتب امانت رفته   طی نامه ای به مدیران محترم گروههای آموزشی و اعضای هیات علمی

2. مرتب کردن قفسه ها

3. چاپ مجدد و چسباندن بارکد جدید برای تمامیه کتب فارسی و لاتین در تابستان 1402

4. بارکد خوانی

5. جمع آوری داده ها، اصلاح و رفع خطاهای بارکد خوان

6. بارگذاری فایل ها در اپلیکیشن

7. دریافت خروجی به صورت فایل کسری و فایل مفقودی

8. بررسی خروجی ها و تطابق با قفسه ها و دفتر ثبت و رفع خطا ها و دستیابی به آمار واقعی

مزایای این روش:

• سرعت عمل در رسیدن به نتیجه

• دقت بالا در یافتن خطاها

• حذف بعضی از مراحل، مانند بررسی کتب امانت داده شده و کتب بدون خطا

• دستیابی سریع به خطاهای کاربرگه ها و رفع اشکال آنها

• صرفه جویی چشمگیر در مصرف کاغذ ( در روش های قبل لیست کتب هر رده از برنامه گرفته و چاپ می گردید و با موجودی قفسه و سپس با میز امانت تطبیق داده می شد. )

معایب و مشکلات : عیب چندانی در کار نیست فقط اگر خطای بارکد خوان کمتر باشد یعنی بصورت صحیح اعداد و صفر را بخواند خروجی بهتری میدهد و درصد خطاها کمتر میشود.

با تشکر

صدیقه زابلی مسئول کتابخانه دانشکده پیراپزشکی